Optimera teknikers årsplanering 

Meddela tekniker och servicechef att du planerar se över årsplaneringen samt optimering av kunders placering vs teknikers placering. 

Ha en pågående dialog med tekniker om förändringar och önskemål.

Hämta ut teknikers årsplanering: 

PM planning report i Teams 

PM planning – Overview 

Välj tekniker 

Spara över informationen till Excel 

Sortera veckorna i fallande ordning 

Summera ihop varje vecka i excelarket för att se antalet timmar/vecka eller använd Veckoplanering i PM planning overview för att se antal timmar/vecka. 

Använd Planeringstrend i PM planning report i Teams för att få en överskådlig bild hur teknikers planering över året ligger och vart topparna finns. Här ser du också antalet timmar/vecka och kan skicka över informationen till Excel. 

Ta hänsyn till kundens planering tex har kunden olika avtal (tex FU & Rental), ligger planeringen synkad så att alla maskiner kommer ut ungefär samtidigt? Minskar resandet för teknikern. 

Kunder som ligger på samma småorter, kommer dom servicarna ut ungefär samtidigt? Minskar resandet för teknikern. Planera enl följande rekommendation beroende på hur många timmar som ligger på tekniker: 

Ta årsplaneringens timmar delat med 11 månader (service ska inte planeras i juli) 

Ex 300h/11mån = planera ca 27h/mån 

Ex 500h/11mån = planera ca 45h/mån) 

Vill du gå ytterligare på djupet med optimering av årsplanering?

Hämta en färsk monsterlista från QlickView enl nedan:

Gå till QlickView Agreement & FleetAnalysis. 

Välj fliken Agreements 

Gör valen enligt bild som är grönmarkerat. 

Du vill bara se det som är relaterat till Sverige =SE 

Du vill bara se aktiva avtal = Valid Agreement Yes 

Till vänster kan du utöka dina val om du tex vill välja servicelag. 

Gör du inget val till vänster ser du hela Sverige, alla typer av avtal och individer.  

Kan vara bra att ha när man söker på orter på egna laget. Är det något som ser konstigt ut kan du ha en lista för hela Sverige för att kunna söka på en särskild ort och få en bra översikt.  

När du gjort dina val dubbelklickar du på valfri rapport. 

I tex Agreement activities finns en hel del val redan gjorda.  

Du har 5 kolumner där du själv väljer vad du vill se 

Ställ dig på "rundpilen" och högerklicka för att göra dina val. 

Sen är det bara att höger klicka och skicka till Excel. 

Tex dessa 

Nu städar vi listan och korrigerar fel som hittas, t ex fel kund på fel tekniker på fel ort. 

När det är klart tittar vi över hur timmarna ligger i årsplaneringen.  

Fortsätt jobba med monsterlistan för ytterligare justeringar eller ta ut en årsplanering (kom ihåg att årsplaneringen bara uppdateras 3 ggr/v).