När Brosonfakturan är godsmottagen behöver Riga veta vilket/vilka IO-nummer som fakturan är kopplad till. IO-numret/numren står under rubriken Kundens ordernr 

Vanligtvis är brosonfakturorna endast kopplat till 1 st IO-nummer, men det är inte ovanligt att en faktura är kopplad till 2 st eller tom 3 st IO-nummer. Om det är fler än 1 st IO-nummer behöver man skriva samtliga IO-nummer i kommentarsfältet så att Riga ser det: 

När man har skrivit i kommentarsfältet är det bara att godkänna fakturan 

Hantering av Broson-delfakturor i OPTO 

Om inte totalsumman på en faktura stämmer överens med IO:n finns det flera delfakturor som är kopplade till samma IO-nummer. I dessa fall är det viktigt att Riga får information om vilka fakturor samt vilket/vilka IO-nummer det rör sig om  

För att söka efter fler delfakturor går man in under arkiv (längst upp i vänstra hörnet) –    skriver in ett IO-nummer i rutan Inköpsnr (på höger sida i sökfältet) och trycker sedan på enter 

Nu kommer samtliga fakturor upp som är kopplade till det IO-nummer man sökte på. När man har dubbelkollat att totalsumman av delfakturorna stämmer överens med IO, skriver man i kommentarsfältet på samtliga fakturor enligt följande: 

 När man har skrivit i kommentarsfältet är det bara att godkänna samtliga fakturor